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Ton
Lautsprecher, Subwoofer, Mischtechnik und Mikrofone beeinflussen den Umfang.
Ratgeber · Kostenplanung
Veranstaltungstechnik kosten: warum ein Pauschalpreis selten seriös ist.
Der Preis einer technischen Lösung entsteht nicht nur aus einzelnen Geräten. Umfang, Veranstaltungsdauer, Transport, Aufbau, Betreuung und besondere Anforderungen wirken zusammen. Deshalb sind belastbare Angebote nur mit konkreten Eckdaten möglich.
Ton & Licht · ViersenPraktisch planen statt Technik raten.
1 · Umfang
Welche Technik wird tatsächlich gebraucht?
Eine einzelne PA-Anlage ist etwas anderes als eine kombinierte Lösung aus Ton, Licht, Mikrofonen und DJ-Technik.
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Licht
Raum-, Bühnen- und Effektlicht kann separat oder gemeinsam geplant werden.
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Zubehör
Stative, Kabel, Adapter und sichere Aufstellung gehören zur technischen Lösung.
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Reserve
Je nach Veranstaltung kann technische Reserve sinnvoll sein, sollte aber nicht pauschal überdimensioniert werden.
2 · Dienstleistung
Nicht nur Geräte verursachen Aufwand
Transport, Aufbau, Einweisung oder Betreuung können je nach Projekt einen erheblichen Teil des Aufwands ausmachen.
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Abholung
Bei geeigneter Technik kann Selbstabholung eine Möglichkeit sein.
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Lieferung
Entfernung, Umfang und Zugänglichkeit der Location beeinflussen den Aufwand.
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Auf- und Abbau
Je komplexer die Installation, desto wichtiger sind Zeitfenster und Zugang.
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Betreuung
Wenn Technik während der Veranstaltung begleitet werden soll, muss dies separat eingeplant werden.
3 · Angebot
So wird eine Anfrage vergleichbar
Je genauer die Anfrage, desto besser lässt sich vermeiden, dass Angebote aneinander vorbeigehen.
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Termin & Dauer
Aufbau-, Veranstaltungs- und Abbauzeit nennen.
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Ort & Zugang
Adresse, Etage, Laufwege und besondere Zugangsregeln angeben.
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Gäste & Programm
Größe und Ablauf der Veranstaltung beschreiben.
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Gewünschter Umfang
Klar sagen, ob nur Miete oder auch Lieferung, Aufbau und Betreuung gefragt sind.
Belastbares Angebot statt Schätzung.
Mit konkreten Eckdaten lässt sich der technische und organisatorische Aufwand sauber einschätzen.